為了及時❌、準確地掌握678日常管理和發展對流程體系建設的需要,分析和應對風險管理與內控工作對流程體系建設要求,了解678已經下發的流程體系在日常運行中存在的缺陷,2015年5月,678項目工作組按照年度重點工作分解計劃安排下發專項通知😐,對678目前運行的三級業務流程體系進行梳理和缺陷診斷⚰️。
678流程體系建設工作開展以來,從各業務流程的設計到流程的實施運行,以及不斷完善優化各個環節,678各級領導🤾🏼、各部門積極踐行流程體系建設。從2013年6月下發678流程體系建設成果以來,678面臨的內外部環境發生了不同程度的變化🙋🏿♀️,組織機構和職能也隨之進行了調整優化。
這次全院開展的流程體系梳理與缺陷診斷工作充分學習和借鑒“精益管理”的理念和方法,從目前的運行實際和發展需要兩個維度、從職能部門執行和全院管理需要兩個層次🌖、從“先從不花錢的改進做起👳🏼♀️🦉、持續改進從我做起、從現在做起”的理念🙂↔️,要求各部門結合678管理製度、目前業務開展的需要和面臨環境的變化情況,對照6782015年重點工作和各項工作目標要求,對現有的內控流程進行逐一梳理,總結和分析現有流程實際執行情況,從既滿足內控🍎、又滿足全面風險管理要求多方面出發,明確是否需要新增或修訂現有的流程;在進行流程梳理過程中,各部門應結合實際工作需要從內控體系客觀性、全面性、重要性🏄🏻♂️、及時性的角度對現有流程中存在的缺陷進行診斷。對發現的內部控製缺陷從設計缺陷和運行缺陷兩個層面🌊,按其嚴重程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,分析缺陷產生的原因,製定出整改措施。
目前該項工作正在有序進行中🍖🤱🏽,以期通過流程梳理與缺陷診斷🫴🏻,緊密圍繞678內控體系建設🧑🏼,進行流程梳理👩🏽🎨、風險的識別與評估🦵🏻,進行缺陷診斷及整改固化🕵🏼♀️,不斷提高管理效率🏄♂️。